Bidang Sekretariat

  1.   Sekretariat
  • Mempunyai tugas penyusunan rencana kegiatan, perencanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan, pengelolaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, rumah tangga, perpustakaan, administrasi umum dan hubungan masyarakat serta memberikan layanan administrasi dan fungsional.
  • Untuk menyelenggarakan tugas sekretariat mempunyai fungsi :
  1. Menyusun rencana kegiatan sekretariat.
    1. Mengkoordinasi perumusan kebijakan umum dan kebijakan teknis di Bidang Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat.
    2. Mengkoordinasi penyusunan rencana umum, rencan strategis, rencana kerja, rencana kinerja, rencana kegiatan dan anggaran.
    3. Koordinasi pelaksanaan tugas unit – unit organisasi dilingkungan badan.
    4. Menyusun rencana kerjasama badan.
    5. Menyusun penetapan kinerja badan.
    6. Menyusun pentujuk pelaksanaan program dan kegiatan badan.
      1. Melaksanakan analisis dan menyajikan data di Bidang Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat.
      2. Menerapkan dan mengembangkan system informasi di Bidang Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat.
      3. Memantau, mengendalikan, dan mengevaluasi kinerja serta dampak melaksanakan program dan kegiatan badan.

 

  1. Menyusun laporan akuntabilitas kinerja badan.
  2. Menyusun laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan badan
  3. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan tahunan badan.
  4. Menyiapkan bahan dan menata usahakan di Bidang Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat.
  5. Mengendalikan dan melaksanakan, standar, pedoman dan petunjuk operasional di bidang kesekretariatan.
  6. Pengelolah keuangan, kepegawaian, surat – menyurat, kearsipan, administrasi umum, perpustakaan, kerumah tanggaan, sarana dan prasarana serta hubungan masyarakat.
  7. Melaksanakan pelayanan administratif fungsional.
  8. Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan sekretariat.
  9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.

Tinggalkan Balasan

Alamat surel Anda tidak akan dipublikasikan. Isian wajib ditandai *