Pembahasan :
1. Pelaksanaan Penyembelihan hewan kurban dalam rangka Idul Adha 1433H
tetap dilaksanakan di kantor Dinas Perhubungan ( Koordinator Bpk. Saroni )
2. Sesuai Surat Edaran Walikota Batam, setiap SKPD harus mengikuti Pawai Takbir
dengan membawa mobil hias yang disesuaikan dengan Tupoksi Dinas Perhubungan
(Koordinator : Heryanto Yoesoef, SE )
3. Laporan hasil survey potensi parkir khusus agar disampaikan pada pimpinan,
hal ini harus menjadi perhatian kita semua karena izin parkir khusus diterbitkan
oleh Dinas Perhubungan, sehingga naif jika data parkir khusus tidak dimiliki.
4. Launching parkir tahunan bagi pegawai Pemerintah Kota Batam agar dipersiapkan
sebaik – baiknya, karena Bapak Walikota Batam sangat mendukung dan telah menyatakan
kesediaannya untuk menghadiri Launching tersebut, direncanakan bersamaan dengan
kegiatan Apel Pagi Bersama Hari Senin (Koordinator : Bpk Sekdis Perhubungan)
5. Sesuai Surat Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Serta Menteri Dalam
Negeri,diwajibkan setiap Instansi Publik membuat Standar Operasional Prosedur (SOP), agar Kepala Bidang,
Kepala Seksi dan Kepala Sub Bagian memberikan dukungan untuk pembuatan SOP tersebut ( Koordinator :
Bpk. Sekdis Perhubungan )
6. Dalam waktu dekat hasil evaluasi kelembagaan Dinas Perhubungan akan selesai, diminta seluruh staf tidak
terpengaruh karena hasil tersebut telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyesuaikan dengan
tuntutan perkembangan, biarkan mengalir apa adanya dan tetap bekerja seperti biasa.
7. Mengingat bulan ini sudah memasuki bulan pertama triwulan terakhir tahun anggaran 2012, agar KPA dan PPTK
memberikan perhatian yang serius terhadap kegiatan yang dilaksanakan, terutama laporan realisasi fisik dan
keuangan harus diatas 70 %.
8. Sesuai jadwal diperkirakan pada akhir Oktober atau awal November akan dilaksanakan pemeriksaan reguler oleh
Inspektorat Kota Batam, agar dipersiapkan SPJ dan dokumen pendukung lainnya.
9. Optimalisasi PAD 2012 harus menjadi perhatian, khususnya PAD Parkir ditepi jalan umum yg belum mencapai 50%
(telah diterbitkan Nota Dinas Optimalisasi PAD kepada masing – masing penanggung jawab retribusi )
10.Kabid Laut dan Udara agar mempersiapkan pertemuan dengan berbagai pihak yang berkepentingan terhadap
permasalahan yang ada di Pelabuhan Tg. Riau ( Pertemuan dilaksanakan di Balai Pertemuan Tanjung Riau )
11.Berlarut – larutnya penyelesaian ganti rugi tertabraknya jembatan 6 Barelang disebabkan banyak berbagai
pihak yang ingin mengambil kesempatan, oleh karena itu segera dibuat undangan pertemuan yang ditanda tangani
Bapak Sekretaris Daerah untuk membahas finalisasi proses penyelesaiannya.
12.Selaku penanggung jawab bidang transportasi kegiatan Gelar Teknologi Tepat Guna 2012, Kabid Teksar dan
Jajaran mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan teknis pengumpulan dan pendistribusian kendaraan
operasional tamu – tamu dari seluruh provinsi, salah satu persiapan yang harus segera dilaksanakan adalah
kebersiihan halaman kantor Dinas Perhubungan sebagai tempat pool kendaraan.
13.Salah satu usulan kegiatan 2013 adalah membangun gedung Bidang Lalin dan Angkutan menjadi 2 lantai untuk
dipersiapkan sebagai ruang kerja UPT dilingkungan Dinas Perhubungan sekaligus ruang pertemuan yang bias
menampung seluruh pegawai Dishub.
14.Sekretaris Dishub diminta mempersiapkan proses pengusulan pembentukan UPT Trans Batam, selanjutnya UPT PKB
dan UPT Terminal.
15.Hari Senin tanggal 8 Oktober 2012 ada kegiatan dengar pendapat dengan Komisi II DPRD Kota Batam permasalahan
laporan Forum Komunikasi Supir Angkutan tentang pungutan retribusi tanda uji kiur (sticker) sebesar Rp
40.000 (sesuai Perda Nomor 3 Tahun 2012)
16.Tindak lanjut penyelesaian Pansus LKPJ 2011 masalah parkir ditepi jalan umum agar dipersiapkan dan
dikoordinasikan dengan sebaik – baiknya, terutama dokumen yang belum diserahkan kepada Pansus ( dikoordinir
oleh Bambang Sucipto, SH )
