Profil SKPD

Sejarah Singkat
Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam terbentuk berdasarkan Peraturan 
Daerah Kota Batam No :  No. 7 Tahun 2001 . Dengan tujuan terbentuknya lembaga ini
antara lain agar dapat menjadi salah satu akses dalam rangka meningkatkan kualitas
sumber daya manusia dengan melalui peningkatan budaya baca.
Visi dan Misi
Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam mempunyai visi dan misi sebagai
berikut :
Visi : Terwujudnya Pemerataan kesempatan belajar bagi lapisan masyarakat
dalam memanfaatkan koleksi perpustakaan serta pelestarian arsip sebagai
ilmu pengetahuan dalam informasi untuk meningkatakan sumber daya
manusia yang berwawasan iman dan taqwa.
Misi : 1. Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat madani yang
cerdas serta berdasarkan imtaq/ imtek dan meningkatkan budaya
baca.
2. Menciptakan sumber daya manusia pelaku pembangunan yang unggul
dan berakhlak Imtaq
3. Melestarikan arsip sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa serta
sebagai bahan bukti pertanggung jawaban nasional.
4. Memelihara dam melestarikan hasil karya cipta budaya bangsa, khusus
nya budaya melayu.
Komposisi SDM
Berdasarkan kualifikasi pendidikan : SMU/ SMK, Diploma dan S1
a. SMU/K Sederajat : 5 Orang
b. Diploma III : 3 Orang
c. Sarjana : 5 Orang
Koleksi Perpustakaan dan Arsip
1. Koleksi Pustaka
Buku Umum :  12.378 jdl,  35.882 eks
Buku Anak :    2.990 jdl,     8.970 eks
Buku Referensi :        265 jdl,     2.510 eks
2. Koleksi Arsip
Arsip Konvensional :  25 m3
Arsip Foto :  15 Lbr
Arsip Video :  8 vcd
Manuskrip Arsip :  2 buku
Kegiatan-kegiatan Layanan Perpustakaan :
1. Pembuatan Kartu Anggota (KTA) tanpa dipungut biaya/ gratis
2. Layanan Membaca
3. Layanan Peminjaman Buku
4. Layanan Referensi
5. Layanan Mobil Perpustakaan Keliling
6. Layanan Pos Perpustakaan ( Pulau Terpencil )
7. Layanan Penelusuran Informasi (rencana)
Kegiatan Layanan Arsip
1. Pemeliharaan dan Perawatan Arsip
2. Restorasi Arsip
Status Lembaga : Kantor
SK Lembaga : Perda No. 7 Tahun 2001
Tahun Berdiri : 2001
Nama Kepala : Drs. Aunar Karimsu
SK Kepala : KPTS. 30/BKD/VIII/2001 (24-08-2001)
Alamat Lembaga : JL. Engku Putri No. 1 Lantai 7 Kantor Walikota Batam – Batam Centre
Desa/ Kelurahan : Kelurahan Kampung Belian
Kecamatan : Batam Kota
Kabupaten/Kota : Batam
Provinsi : Kepulauan Riau
Kode Pos : 29464
No. Telepon : (0778) 46216-46221
No. Faksimili : (0778) 461813
URL Website : http://www.skpd.batamkota.go.id/
perpustakaan
E-Mail : perpustakaan_arsipbatam@yahoo.com
Status dan Luas Tanah : Milik Pemerintah Daerah
Status dan Luas : Milik Pemerintah Daerah seluas
Gedung 300m2
Jam Buka : Senin s/d Jum’at
Pukul 07.30-16.00 WIB
Sabtu Siaga : Pukul 08.00 s/d 14.00
WIB
Total Koleksi Pustaka : 44.852 Eksemplar
Jumlah SDM : 13 Orang
Total Anggaran : Rp. 428.327.000
Kondisi Geografis : Kepulauan/ Pesisir/ Dataran/
Perbukitan
Potensi Sumber Daya : Perikanan/ Kelautan, Industri dan
Alam Shipyard
Jumlah Perpustakaan : - Perpustakaan Kecamatan
yang dibina - Perpustakaan Kelurahan
- Perpustakaan Sekolah/ MA
- Perpustakaan Rumah Ibadah
- Perpustakaan Perguruan Tinggi
- Perpustakaan Khusus Instansi
Promosi Perpustakaan : - Publikasi dan Sosialisasi Minat dan
budaya baca
- Lomba Peningkatan Minat Baca
- Bedah Buku
- Pameran Buku
- Kerjasama Antar Perpustakaan
(Koleksi)

BAB I PENDAHULUAN

Data Umum Organisasi

Berdasarkan Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 1997 Tentang Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang ditindak lanjuti dengan keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 44 tahun 1998 tentang organisasi dan tata kerja Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam adalah instansi yang di pimpin oleh seorang Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam yang dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota Batam. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam menyelenggarakan fungsi :

  1. Menyelenggarakan layanan informasi untuk kepentingan ilmu pengetahuan dan teknologi dengan sistem pelayanan yang cepat dan tepat serta pemerataan kesempatan belajar melalui layanan perpustakaan kepada masyarakat.
  2. Mewujudkan hubungan kerja yang baik dan berhasil guna bagi masyarakat.
  3. Kondisi Kepegawaian

Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam memiliki 14 orang pegawai dengan rincian sebagai berikut :

Golongan IV               : 1 Orang

Golongan III               : 5 Orang

Golongan II                : 6 Orang

Golongan I                  : 1 Orang

Kontrak                       : 1 Orang

  1. Kondisi kantor

Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam sejak bulan januari 2008 telah menempati gedung lantai 7 (tujuh) Kantor Walikota Batam lokasi ini kurang strategis sebagai salah satu kantor yang memberikan pelayanan kepada masyarakat. Sarana dan prasarana untuk aparatur belum tersedia sesuai dengan jumlah pegawai saat ini.

Sarana untuk pelayanan kepada masyarakat sudah tersedia antara lain :

  1. Ruang Kerja staf
  2. Buku koleksi perpustakaan yang terdiri dari koleksi buku sebanyak 27.543 eksamplar.
  3. Ruang baca anak dengan dekorasi yang disesuaikan dengan jiwa anak.
  4. Mobil operasional perpustakaan keliling dari perpustakaan nasional dan melayani masyarakat khususnya yang berada di daerah hinterland.
  5. Surat masuk dari bulan januari sampai dengan bulan desember 2011 berjumlah 235 surat, sedangkan surat keluar berjumlah 118 surat.
  6. Struktur organisasi

Untuk dapat menjalankan tugas yang dibebankan, Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam dipimpin oleh kepala kantor , dibantu  oleh sub bagian tata usaha dan seksi-seksi (Tabel 2 halaman 13).

Sasaran garis besar pelaksanaan tugas pokok masing masing bagian / bidang adalah sebagai berikut :

  • Kepala kantor

Kepala kantor mempunyai tugas pokok dan fungsi

-          Mengkoordinasikan dan melakukan pengawasan melekat terhadap unit – unit kerja dibawahnya serta melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

  • Sub bagian tata usaha

(1)   Sub bagian tata usaha mempunyai tugas dan membantu Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip dalam penyusunan dan pelaksanaan rencana program kerja dibidang penyelenggaraan administrasi perkantoran, ketatalaksanaan dan rumah tangga.

(2)   Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi :

  1. Perencanaan dan pengkoordinasi pelaksanaan ketatausahaan dan administrasi perkantoran.
  2. Penyelenggaraan urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan urusan rumah tangga.
  3. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.
  • Seksi perpustakaan umum

(1)   Seksi perpustakaan umum mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip dalam penyusunan dan pelaksanaan rencana program kerja dibidang pengelolaan dan pelayanan perpustakaan umum.

(2)   Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi :

  1. Penyusunan rencana program kerja lingkup perpustakaan umum:
  2. Pelaksanaan pengelolaan perpustakaan umum:
  3. Pelaksanaan pelestarian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam daerah:
  4. Pelaksanaan akusisi dan pengolahaan bahan pustaka:
  5. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan pada masyarakat.
  6. Pelaksanaan kerjasama perpustakaan dengan instansi dan lembaga – lembaga lainnya:
  7. Pelaksanaan pengembangan perpustakaan baik dalam negeri maupun luar negeri:
  8. Pembinaan tenaga fungsional pustakawan dilingkungan pemerintah kota:
  9. Pelaksanaan penyiapan laporan dan evaluasi kegiatan perpustakaan umum:
  10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan Umum  dan Arsip sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya.
  • Seksi kearsipan

(1)   Seksi kearsipan mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip dalam penyusunan dan pelaksanaan rencana program kerja dibidang pengolaan dan ketatalaksanaan daerah:

(2)   Uraian tugas sebagaiman dimaksud pada ayat (1) meliputi:

  1. Penyusunan rencana program kerja lingkup seksi kearsipan
  2. Pelaksanaan pengelolaan arsip daerah:
  3. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan arsip dinamis dilingkungan pemerintah kota:
  4. Pelaksanaan penarikan dan pengelolaan arsip inakatif dilingkungan pemerintah kota:
  5. Penyiapan pemberian persetujuan judul retensi dan pemusnahan arsip pemerintah kota:
  6. Pelaksanaan pelestarian, pemeliharaan, perawatan dan pengamanan arsip statis:
  7. Pelaksanaan pengelolaan arsip statis yang telah diakusisi:
  8. Pemberian pelayanan informasi arsip statis bagi kegiatan pemerintah kota, penelitian dan kepentingan masyarakat sebagai nara sumber:
  9. Pelaksanaan penyelenggaraan jaringan informasi arsip statis:
  10. Pelaksanaan pembinaan tenaga fungsional arsiparis dilingkungan pemerintah kota:
  11. Pelaksanaan penyimpanan laporan dan evaluasi kegiatan kearsipan:
  12. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip sesuai dengan  lingkup tugas dan fungsinya.
  • Seksi pengembangan

(1)   Seksi pengembangan mempunyai tugas membantu Kepala Perpustakaan Umum dan Arsip dalam penyusunan dan pelaksanaan rencana program kerja dibidang pengembangan perpustakaan umum dan arsip daerah:

(2)   Uraian tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) meliputi :

  1. Penyusunan dan pelaksanaan rencana program kerja lingkup seksi pengembangan perpustakaan umum dan arsip daerah:
  2. Pelaksanaan kerjasama dengan instansi dan lembaga lainnya dalam rangka pengembangan perpustakaan umum dan kearsipan:
  3. Pelaksanaan pengembangan peningkatan sumber daya manusia arsiparis dan pustakawan melalui pendidikan dan pelatihan:
  4. Pengumpulan data dan informasi dalam rangka kerjasama teknis jaringan kearsipan dan perpustakaan di dalam negeri maupun luar negri:
  5. Pelaksanaan koordinasi bidang kearsipan antara lembaga – lembaga perangkat daerah:
  6. Pelaksanaan penelitian, pengkajian dan pengembangan sistem, sarana dan prasarana perpustakaan umum dan kearsipan:
  7. Pelaksanaan penelitian, pengkajian dan pengembangan dan pemberdayaan sumber daya manusia perpustakaan umum dan kearsipan
  8. Pelaksanaan penyiapan laporan dan evaluasi kegiatan pengembangan perpustakaan umum dan arsip daerah:
  9. Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip sesuai dengan lingkup dan tugas fungsinya.

 

BAB II RENCANA STRATEGIS

Visi dan misi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam adalah:

Visi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam adalah “Terwujudnya pemerataan kesempatan belajar bagi lapisan masyarakat dalam memanfaatkan koleksi perpustakaan serta pelestarian arsip sebagai ilmu pengetahuan dan informasi untuk meningkatkan sumber daya manusia yang berwawasan iman dan taqwa”.

Sejalan dengan tugas pokok dan fungsi yang di emban Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam, upaya pencapaian visi serta untuk memberikan arahan yang jelas dalam pelaksanaan tugas dan manageman organisasi

Misi sebagai berikut :

  1. Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat madani yang cerdas serta berdasarkan imtaq, imtek dan meningkatkan minat budaya baca.
  2. Menciptakan sumber daya manusia pelaku pembangunan yang unggul dan berakhlak mulia.
  3. Melestarikan arsip sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa serta sebagai bahan bukti pertanggung jawaban nasional.
  4. Memelihara dan melestarikan hasil karya cipta budaya bangsa, khususnya budaya melayu.
  5. Strategi

Merujuk kepada visi dan misi serta dikaitkan dengan potensi yang ada di Kota Batam, maka strategi pembangunan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah KotaBbatam meliputi:

  1. Meningkatkan pengadaan sarana dan prasarana pendukung Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Batam untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat.
  2. Meningkatkan pengembangan sumber daya manusia dibidang perpustakaan dan kearsipan yang profesional dan berkualitas yang mampu bersaing dibidangnya.
  3. Mengembangkan sistem manajemen pengelolaan perpustakaan dan kearsipan berbasis teknologi informasi dan komunikasi ( filling system kearsipan berbasis sentralisasi elektronik) sebagai peningkatan mutu pelayanan publik.
  4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan di kota batam, sehingga terlaksana pengkajian dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan dengan baik.
  5. Mengembangkan minat baca kepada anak–anak, pelajar (usia dini), dan masyarakat umum untuk meningkatkan ilmu pengetahuan masyarakat Kota Batam khususnya.

 

BAB III PENGADAAN DAN KEGIATAN

1. Peningkatkan pelayanan administrasi perkantoran

Kegiatan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran merupakan kegiatan pelayanan administrasi kantor perpustakaan umum dan arsip kota batam untuk memenuhi kebutuhan kantor. Kegiatan ini secara rutin dilaksanakan terus menerus yang terdiri dari belanja pegawai honorarium non pegawai negeri sipil, belanja barang dan jasa.

2. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur.

Kegiatan peningkatan sarana dan prasarana aparatur merupakan kegiatan sarana dan prasarana Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam dalam kebutuhan menambah aset Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam. Kegiatan ini dilaksanakan secara terus menerus yang terdiri dari belanja pegawai, belanja barang dan jasa modal.

3. Peningkatan Sumber daya aparatur dan disiplin aparatur

Kegiatan peningkatan sumber daya aparatur dan disiplin aparatur, kegiatan ini merupakan untuk keseragaman dan disiplin pegawai pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam.

4. Lomba minat baca melalui mendongeng dan cerdas cermat

Kegiatan lomba minat baca melalui mendongeng tingkat sekolah lanjutan tingkat se-Kota Batam, Pidato dan mendongeng tingkat sekolah lanjutan tingkat pertama dan sekolah dasar negeri atau madrasah iptidaiyah se-Kota Batam dan cerdas cermat tingkat sekolah dasar atau madrasah iptidaiyah se-Kota Batam.

5. Operasional perpustakaan keliling kota batam

Kegiatan operasional perpustakaan keliling merupakan kegiatan inti dari Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam yang merupakan layanan luar untuk memberikan pelayanan kepada masyarkat khususnya pelajar yang ada di daerah hinterland.

6. Pengadaan buku bacaan perpustakaan umum

Kegiatan pengadaan buku bacaan di Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam untuk menambah jumlah koleksi perpustakaan. Kegiatan ini secara keseluruhan telah selesai dilaksanakan pada tahun 2011 adapun jumlah buku yang diadakan 715 eksemplar.

7. Penelusuran arsip bernilai guna dan akuisisi arsip

Kegiatan penelusuran arsip bernilai guna dan akuisisi arsip Kota Batam bertujuan untuk pengumpulkan repro arsip yang diambil dari Arsip Nasional RI (ANRI) Jakarta tentang sejarah–sejarah kesultanan kepulauan riau.

 

BAB IV PENUTUP

Kegiatan tahun 2011 menitik beratkan pada pengadaaan Buku Koleksi Perpustakaan Umum  dan Operasional Perpustakaan Keliling. Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam pada tahun ini telah siap memberikan pelayanan kepada masyrakat khususnya di daerah hinterland sebagai sarana kesempatan belajar dalam mencari informasi dan akses ilmu pengetahuan terkini.

Demikianlah laporan penyelenggaraan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Kota Batam.